XXII° Edizione Vola Ciampino

     

“Trofeo Amedeo Fabrizi”




  REGOLAMENTO CORSA COMPETITIVA KM 9,900



 L’A.S.D. Runners Ciampino organizza Domenica 20 Marzo 2022 la 22^ edizione della “Vola Ciampino”, gara competitiva su strada di Km 9,900.





REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA


In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 16 anni in poi in possesso di uno dei seguenti requisiti
• Atleti tesserati per il 2022 per società affiliate alla FIDAL
• Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi. La partecipazione è comunque subordinata: alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirometria
● Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica) o in possesso di Runcard-EPS; in questo ultimo caso la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”: alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirometria.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI NON TESSERATI IN ITALIA

Possono partecipare gli atleti italiani/stranieri non tesserati in Italia, limitatamente alle persone da 16 anni in poi in possesso di uno dei seguenti requisiti:
• Atleti con tessera di club affiliati a Federazioni Estere di Atletica Leggera riconosciute dalla WA. All’atto dell’iscrizione dovranno in alternativa presentare l’autocertificazione di possesso della tessera riconosciuta dalla WA. L’autocertificazione andrà poi, comunque, firmata in originale al momento del ritiro del pettorale.
• Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”: alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirometria. Non è ammessa la partecipazione con il solo certificato medico agonistico o con autodichiarazioni.

 

DISPOSIZIONI ANTICOVID 19 TUTTI GLI ATLETI ISCRITTI CHE INTENDANO PARTECIPARE ALLA GARA DOVRANNO, PENA L’ESCLUSIONE DALLA COMPETIZIONE, DOTARSI DI VALIDO DOCUMENTO DI AVVENUTA VACCINAZIONE (GREEN PASS) E, PER IL TRACCIAMENTO, L’AUTODICHIARAZIONE ANTI-COVID19 DA ESIBIRE UNITAMENTE ALLA COPIA DEL DOCUMENTO DI IDENTITÀ AL RITIRO PETTORALE. A CHIUNQUE DOVESSE ESSERE SPROVVISTO NON SARA’ PERMESSO ACCEDERE ALL’AREA DI PARTENZA DELLA GARA. RICORDIAMO CHE PER IL RILASCIO DEL GREEN PASS, PER I NON VACCINATI, SARÀ NECESSARIO EFFETTUARE IL TAMPONE ENTRO LE 48 ORE PRECEDENTI LA DATA DELLA MANIFESTAZIONE.



ISCRIZIONI


Le iscrizioni individuali potranno essere effettuate nelle seguenti modalità:
● ENTERNOW: accedendo al portale e pagando con carta di credito

● E-MAIL: scaricando la scheda d’iscrizione sul sito www.volaciampino.it ed inviandola compilata unitamente alla copia del pagamento se effettuato a mezzo bonifico bancario e del certificato medico se si è tesserati Runcard o Epsall’indirizzo lazio@tds.sport

  • FAX al numero 06 233 213 966 allegando scheda di iscrizione e copia del certificato medico se si è tesserati Runcard o Eps e copia del pagamento solo se effettuato a mezzo bonifico bancario.

Per le iscrizioni cumulative le società dovranno utilizzare la propria carta intestata con timbro e firma del Presidente o scaricando l’apposito modulo su www.volaciampino.it. Le iscrizioni effettuate tramite moduli cartacei potranno essere inviate via:
● E-MAIL: inviando l’elenco a lazio@tds.sport unitamente alla copia del pagamento
● FAX al numero 06 233 213 966.

Quote di iscrizione: ● € 12,00 per le società e singoli fino al 28 Febbraio 2022
Dal 1 marzo 2022 la quota sarà di € 15 per singoli e runcard (no società)

• Le Iscrizioni si chiuderanno in data 16 marzo 2022 . Il numero del limite totale degli iscritti potrebbe subire variazioni per esigenze organizzative e/o di sicurezza. La data che farà fede nel calcolo della quota di iscrizione sarà quella del pagamento, esso potrà essere effettuato nelle seguenti modalità:

- con CARTA DI CREDITO on-line sul portale ENTERNOW (si può scegliere anche di pagare con bonifico bancario ma ATTENZIONE, in questo caso iban e causale saranno quelli rilasciati alla fine del processo di iscrizione sul portale

- con BONIFICO BANCARIO intestato A.S.D. Runners Ciampino presso Banca BCC-Roma IBAN: IT54X0832703269000000001288 

 

 

CONFORMITÀ D’ISCRIZIONE:

 Gli atleti iscritti singolarmente dovranno inviare all’atto dell’iscrizione, oltre al modulo compilato con tutti i dati richiesti, anche copia del pagamento se effettuato con bonifico bancario e, per i tesserati Runcard o Eps, copia del certificato medico in corso di validità. Le liste delle società dovranno essere complete di TIMBRO e FIRMA del Presidente affinché possano essere valide a garanzia del tesseramento degli atleti.

ASSEGNAZIONE PETTORALI:

Agli iscritti paganti sarà consegnato il pacco gara composto da Pettorale, Chip e 3 paia di Calze Tecniche logate Vola Ciampino. Agli atleti “elite” con tempi ufficiali accreditati sulla 10 KM inferiori a 33’ (uomini) e 39’ (donne) e che lo richiederanno all’atto dell’iscrizione entro il 10 marzo, sarà riservato un pettorale corrispondente alla prima area di partenza. E’ comunque richiesto a tutti gli iscritti di indicare, al momento dell’iscrizione, il proprio miglior tempo sulla distanza 10 km.

 


RITIRO PETTORALI


Il pettorale con il chip potrà essere ritirato Sabato 19 MARZO 2022 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 con orario continuato presso: LBM Sport – Roma VIA Tuscolana 187
- PER I RESIDENTI FUORI PROVINCIA DI ROMA: In via eccezionale, e SOLO PER I RESIDENTI FUORI PROVINCIA di Roma, sarà possibile ritirare il pettorale la mattina della corsa presso un gazebo posizionato alla partenza- dalle ore 08,00 alle ore 09,00. Dopo tale orario NON sarà possibile in alcun modo ritirare il pettorale.

Il chip sarà consegnato insieme al pettorale e dovrà essere utilizzato secondo le istruzioni allegate e pubblicate sul sito a ridosso dell’evento.

TEMPI E RISULTATI Per stabilire i tempi e i risultati della corsa verranno presi in considerazione i tempi rilevati tramite chip con modalità “official time”. Limitatamente alle prime 10 posizioni verrà utilizzata la photo-finish technology per determinare l’ordine di arrivo qualora ce ne sia la necessità. I risultati saranno disponibili per tutti i runners sul sito www.tds.sport e www.volaciampino.it in tempo reale. Le classifiche dei tempi saranno convalidate dal Giudice Delegato Tecnico o dal Giudice d’Appello.

NON E’ PREVISTO UN DEPOSITO BORSE.


RITROVO E PARTENZA:

Il ritrovo è previsto dalle ore 8:30 in viale J. F. Kennedy 27 Ciampino -Rm

PARTENZA alle ore 10,15. TEMPO MASSIMO DI GARA Il tempo massimo è di 1 ora e 30 minuti

RISTORI:

Sarà previsto un ristoro intermedio ed uno finale

 

 

 PREMI INDIVIDUALI:

Saranno premiati con Trofeo e Coppe i primi 5 uomini e le prime 5 donne , i primi 5 di ogni categoria fino a MM80- e MF75 con premi in natura.

MONTEPREMI : UOMINI/ DONNE

1°Classificato/a Trofeo + € 200,00 - 2°Classificato/a Coppa + € 150,00 -3°Classificato/a Coppa + € 120,00  4°Classificato/a Coppa + € 100,00 - 5°Classificato/a Coppa + € 80,00 .

PREMI PER SOCIETA’

Verranno premiate le prime 15 società con il maggior numero di atleti classificati, con un minimo di 20 atleti. L’importo dei premi dovrà intendersi al lordo delle ritenute previste dalla normativa fiscale italiana I premi in denaro verranno consegnati dopo 30 giorni.

 


PROCEDURE DI SICUREZZA


In ottemperanza alle disposizioni delle normative vigenti in materia saranno messe in atto particolari procedure di sicurezza. Gli atleti dovranno obbligatoriamente indossare la mascherina in partenza e almeno per i primi 500 metri di corsa (500m è indicazione minima rispetto al momento in cui gli atleti potranno togliere la mascherina e gettarla in appositi contenitori oppure conservarla per riutilizzarla dopo il traguardo). Indicazioni e maggiori dettagli saranno forniti agli atleti nei giorni precedenti la gara.

 



MANCATO SVOLGIMENTO


 Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause di forza maggiore, ivi compresi eventi pandemici e naturali, non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte delle Autorità competenti, per qualsiasi motivo, ovvero disposizioni delle stesse Autorità che impongano una riduzione del numero degli atleti partecipanti, rispetto a quello massimo previsto nel presente regolamento, l’iscritto nulla avrà a che pretendere dalla ASD Runners Ciampino , neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e di quelle sostenende valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. Nel descritto caso di mancata realizzazione dell’evento, l’atleta potrà usufruire dell’agevolazione del trasferimento all’edizione dell’anno successivo. Il trasferimento dell’iscrizione all’edizione 2023.

 



DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'


 Con l’iscrizione alla Vola Ciampino, l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché di essere consapevole che il partecipare alla Vola Ciampino in generale è potenzialmente un’attività a rischio. L'atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico ed eventuali condizioni di dissesto del manto stradale, che dichiara di conoscere e aver valutato. Con l'invio del modulo di iscrizione on-line l'atleta solleva e libera gli Organizzatori, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Ciampino, la FIDAL, il Gruppo Giudici di Gara, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all’evento. Inoltre, con l’invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento. L'atleta autocertifica altresì l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità.

Avvertenze Finali Gli organizzatori garantiscono l'organizzazione di un evento in sicurezza secondo norme e prescrizioni vigenti al momento dell'evento. Ulteriori eventuali specifiche saranno indicate qualora fosse necessario. L'organizzazione adotterà tutti i regolamenti e le procedure indicate dalle Autorità Competenti, incluse ulteriori norme di tutela sanitaria. Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterranno opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del Gruppo Giudici di Gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.volaciampino.it. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.




DIRITTO D’IMMAGINE


Con l’iscrizione alla 22^ edizione della “Vola Ciampino” l’atleta autorizza espressamente ed a titolo gratuito la A.S.D. Runners Ciampino  eventuali cessionari aventi causa di questa, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali l’atleta potrà apparire, riprese in occasione della sua partecipazione a “La Vola Ciampino”, su tutti i supporti audiovisivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari della Corsa, che potranno essere prodotti e diffusi con ogni mezzo (a titolo di esempio con il mezzo televisivo, internet etc) in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. PRIVACY Con l’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003 n°196/03 (Privacy), dal GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente in materia di trattamento e protezione dei dati personali.



RECLAMI



Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30 minuti dall’esposizione della classifica ufficiale con i risultati di gara, accompagnati dalla tassa di 100,00 € che verrà restituita nel caso di accoglimento del reclamo. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale della FIDAL. VARIE Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della FIDAL. L’organizzatore si riserva di variare ogni clausola del presente regolamento in accordo con il CR FIDAL Lazio e FIDAL Nazionale, per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore e/o per necessità organizzative.